استفاده از ماتریس آیزن هاور می تواند کمی چالش برانگیز باشد و قلق های خاص خود را دارد، اما در ادامه به شما راه کارهایی بسیار ساده ارائه می دهیم که بتوانید به بهترین شکل ممکن از آن استفاده کنید.

اولویت هایتان را لیست و رتبه بندی کنید.
تمام کارهایی که باید در یک روز انجام دهید را هایلایت کنید. به ترتیب یا اعدادشان توجه نکنید. فعالیتی که به اقدام فوری شما نیاز دارد را شناسایی کنید.فعایت و کاری را انتخاب کنید که اگر آن را انجام ندهید عواقب جبران ناپذیری به همراه دارد. برای مثال اگر پلان و استراتژی تولید محتوای یک کار را تایید نکنید، افراد دیگر که کارشان وابسته به این استراتژی است نمیتوانند کارشان را ادامه دهند.
ارزش گذاری کنید.

مرحله بعدی بررسی اهمیت و ارزیابی اینکه کدام یک از کارها بیشترین تأثیر را روی شغل یا سازمان شما دارد. به عنوان یک قانون اساسی، می توانید بررسی کنید که کدام کارها نسبت به مابقی آنها اولویت بالاتری دارند. به عنوان مثال ، قبل از اینکه از کارهای دیگر را انجام دهید، باید در مورد نیازهای مشتری بررسی و اقدامات را انجام دهید.
همچنین می توانید با بررسی چگونگی تأثیر کار بر روی افراد و مشتریان در سازمان، ارزش آن را تخمین بزنید. به طور خلاصه، هرچه تأثیر یک کار بر روی افراد یا سازمان بیشتر باشد، اولویت آن بیشتر خواهد بود.

پرچالش ترین کار را شناسایی کنید.
اجتناب از انجام کارها نشانه تنبلیست نه به تعویق انداختن آنها. حقیقت این است که شما معمولاً از کارهایی که نمی خواهید انجام دهید دوری میکنید. راه حل ساده است، هنگام رسیدن به دفتر، اولین کار سخت و آزاردهنده را انجام می دهد.
اولین کار که برای شما سخت ترین است را شناسایی کنید. برایان تریسی به این قبیل کارها قورباغه های بزرگ می گوید که باید قورتشان دهید. بعد از انجام آن خواهید دید که چه حجم فشار بالایی را از خود دور کرده اید و حال با خیال راحت به ادامه کارهایتان خواهید پرداخت.

بدانید چه چیزی برای شما اهمیت دارند
تا زمانی که در این کهکشان قرار دارید ، همیشه با انتخاب های مختلف روبرو خواهید شد که ممکن است با اهداف شما متناقض باشد. به عنوان مثال ، پیشرفت فوق العاده ای که به مسافرت بیش از حد نیاز دارد ، شما را از روابط مهم جدا می کند. یک فرد ممکن است آن را بپذیرید ، حتی اگر خانواده او اولویت اولش باشد. بنابراین ، معقول است که آنچه برای شما مهم است را شناسایی کنید و خود را آماده کنید.

یک زمان را به صورت منظم برای انجام هیچ کاری قرار دهید.
قطعا همه زمانی را نیاز دارند که به انجام علایق و تفریحات خود بپردازند. برای همین به زمانی برای انجام هیچ کار نیاز است. این رویکرد به شما کمک می کند انرژی خود را برای انجام فعالیت های بعدی بازیابی کنید.

بدانید که چه زمانی باید دست نگه دارید.
شاید گاهی بتوانید به هر آنچه که در لیستتان دارید برسید. بعد از اولویت بندی حجم کاری خود و ارزیابی تخمین ها، کارهای باقی مانده از لیست اولویتتان را حذف کنید و بر روی ضروری ترین و مهمترین کارها تمرکز کنید.

نتیجه گیری
اینکه تنها در کارتان موفق باشید کافی نیست. مطمئن شوید که برای خانواده و سایر روابط مهمتان زمان کافی می گذارید.
پیدا کردن این فرصت شاید کمی چالش برانگیز باشد، اما با کمی تمرین و استفاده از ماتریس آیزن هاور، بهره وری شما بیشتر شده و قادر خواهید بود تقسیم بندی زمانی بین کارهایی که برایتان اهمیت دارد را بهتر و راحت تر انجام دهید.