آیا می دانستید 41 درصد از کارمندان به احتمال زیاد بعد از ویروس کرونا به صورت دورکاری و نیمه وقت کار خواهند کرد. این را با 30 درصد از کارمندانی که قبل از همه گیری ویروس به صورت دورکاری و نیمه وقت کار کرده اند مقایسه کنید. اما برای تمامی طرح ها، کمپانی ها برای دراز مدت به این سیستم روی خواهند آورد اما برخی از کسب و کارهایی که نیاز به حضور مستمر وجود دارد این طرح قابل اجرا نیست.

عملکرد تیم شما از همکاری رونق می گیرد

همکاری ابزار بسیار بزرگی است. بسیار راحت و موثر و قابل اجرا در تمام کمپانی ها. اما در مورد انرژی و کارآیی برای بحث و گفتگو و طوفان مغزی جای صحبت وجود دارد.

انواع مشخصی از کارها و کارمندان بیشتر به رویکردهای گروهی برای به اتمام رساندن کارها روی می آورند. به عنوان مثال از تبلیغات استفاده می کنند – ایده پراکنی فراوانی دارند ، نوشتن و جفت کردن کلمات و عبارات روی تخته های سفید و کاغذهای یادداشت ، تهیه و ارائه روایتی خاص- آیا می توان این کارها را از راه دور انجام داد؟ آیا این کارها به صورت دورکاری بهتر انجام می شوند؟ خیر

عنصر اصلی همکاری ، ارتباطات است و هرچه جدیدترین فناوری های ارتباطات دیجیتال وجود داشته باشد، هیچ سکوی همکاری ای بهتر ، سریعتر ، ارزانتر و واضح تر از تعامل های قدیمی و و فردی وجود ندارد.

شما آمادگی لازم برای سرمایه گذاری در ابزارهایی که نیاز دارید را ندارید.

ارتباطات از راه دور سودهای بسیار زیادی را به ما می دهد، در میان آنها هزینه های سربار کاهش یافته به شدت به چشم می آیند. داشتن تعداد قابل توجهی کارمندی که به صورت دورکاری کار می کنند نمایانگر یک چالش مهم در زمینه امنیت سایبری است که نباید از آن غافل شد.

طبق تحقیق سال 2019 کمپانی IBM متوسط هزینه رخنه در داده ها 3.92 میلیون دلار است. گزارش دیگری از موسسه Juniper در سال 2020 به انتشار رسیده است که بر طبق تأثیر مالی بلند مدت این هزینه به 150 میلیون دلار افزایش پیدا می کند.

دورکاری یعنی شما به اینترنت خانه یا عمومی اطمینان دارید که از طریق آنها کارکنان نیازی نیست اقدامات لازم را برای جلوگیری از حملات سایبری انجام دهند. بالاتر از آن آسيب پذيري هاييست كه به استفاده روزافزون کارمندان از ابزارهای همکاری مربوط می شود که سازمان هايي از جمله Google ، SpaceX و NASA آنها را تهدید شناخته و براي كاهش خطر استفاده از آنها را ممنوع كرده اند.

شما همچنین باید در نظر داشته باشید که آیا سازمان شما وسیله ای برای فراهم آوردن نیروی کار خود برای دسترسی از راه دور به فناوری اطلاعات و پشتیبانی اداری ، از جمله تعمیر و نگهداری و ارتقاء را به صورت مستمر دارد یا خیر. اگر اینگونه نباشد ، شما به احتمال زیاد با نیروی کار ناامید و ناخوشایند روبرو خواهید شد.

کارمندان شما عضو هیئت مدیره نیستند.

برای اغلب کارمندان، انتقال از یک محل کار معمولی به محل کار جایگزین کار آسانی نیست و یا مورد استقبال قرار نمی گیرد. به ویژه آنهایی که به یک محیط اداری ساختاری عادت کرده اند، ممکن است از نظر استقلال ذاتی که در این تنظیم وجود دارد ، تحت الشعاع قرار بگیرند.

از دیگر دلایل شایع که کارمندان چنان نسبت به دورکاری علاقه نشان نمی دهند حس خوب قرار داشتن در اجتماع و محل کار است که با دورکاری این حس را تجربه نخواهند کرد. راحت ترین راه برای اینکه بدانید کارمندتان از شرایط موجود رضایت دارد این است که از او در این مورد سوال کنید. قرار دادن آنها در بحث به شما در آگاهی از تصمیم شما و همچنین تقویت روحیه آنها کمک می کند.

یک نشانه ظریف تر اما مهم که نشان می دهد احتمالاً دورکاری برای تجارت شما مناسب نیست، این است که شما پس از اینکه از کارمندانتان خواستید برای مدتی به صورت دورکاری مشغول به کار شوند باز خوردهایی را از آنها می گیرید که شامل احساسات منفی و خستگی است.

به دنبال گذار از وضعیت موقت به مطلق هستند. مثالی از این حالت می تواند تغییر نوع جواب یک کارمند به مهلت انجام یک پروژه است. مثلا قبلا به شما گفته میشد “این مهلت بسیار کم است اما من تمام تلاشم را خواهم کرد”، اما شما با جواب جدیدی مانند اینکه “این امر غیر ممکن است، هیچ راهی وجود ندارد که من این کار را سر وقت به اتمام برسانم.”

شما نمی توانید به روش های جدید عملیاتی متعهد بمانید.

تصمیم به انتقال به یک محل کار جایگزین نه تنها با روندی که سازمان شما انجام می دهد، بلکه با افرادی که آنها را مدیرت می کنند و انجام می دهند نیز باید هماهنگ شود که سبک مدیریتی تیم شما برای این روش جدید مناسب است یا خیر.

برای مثال، چگونه عدم حضور فیزیکی بر نحوه ارزیابی کارکنان از نظر بررسی عملکرد ، تبلیغات و سایر پیشرفت ها تأثیر خواهد گذاشت؟

در این رابطه، کوین رایلی، مدیر بخش بازاریابی شرکت IBM می گوید: “ما همواره برای نتایج مورد تشویق قرار گرفته ایم، اما زمانی که در محیط سنتی دفتر کار قرار دارید و تلاش افراد دیگر که برای یک کار می گذارند را میبینید، خیلی دشوار است که به آنها هر از چندگاهی جایزه ندهید و آنها را مورد تشویق قرار ندهید، اما در دورکاری ما دیگر تمایلی به این کار نداریم. ما خیلی بیشتر بر روی نتایج تمرکز می کنیم تا تلاش های صورت گرفته. اما این تغییر وضعیت بسیار دشوار خواهد بود.”

تشخیص اینکه کی و چگونه عملیات دورکاری را پیاده سازی کنید تصمیمی بسیار بزرگ برای کسب و کار شماست. مطمئناً موضوعی لحظه ای است، اما سعی کنید در “دلخوشی” آن غرق نشوید. به جای آن نیازهای سازمانتان، اهداف و توانمندی هایتان را لیست کنید و بر اساس ریسک های کوتاه مدت و یا بلند مدتی که با این تغییر به وجود خواهند آمد، آنها را رتبه بندی کنید.

منبع: www.inc.com