ارتباطی که در همه جا وجود دارد و تکنولوژی همراه نیازهای زندگی امروزی و رویدادها را تغییر داده است و منجر شده که خیلی از افراد دورکاری را ترجیح دهند. هدایت و مدیریت نیروی کاری در دورکاری نیازمند ابزارهایی هستند که بهره وری تیم به صورت دورکاری نیز حفظ شود.

با ما همراه بمانید که تکنیک هایی برای مدیران داریم که انگیزه کارمندان خود را در دورکاری حفظ کنند و فرهنگ سازمانی را در نیز گسترش دهند.

یک کولر آب دیجیتال ایجاد کنید!!!

در دورکاری ، بحث در مورد کولر آبی (مکالمه تصادفی و غیر کاری) وجود ندارد. با این حال، روش هایی برای پرورش جنبه های سالم بحث غیرکاری با یک تیم دورکار وجود دارد.

با ایجاد گروه هایی با اسم های خلاقانه در Slack یا Basecamp ، به اعضای تیم فرصت ایجاد ارتباط مجازی در کنار یکدیگر بدهید که در آنجا با هم به توافق های کاری برسند.

با روی باز دانش خود را در اختیار اعضای دورکار تیمتان قرار دهید.

مدیران باید اخبار صنعت مرتبط با حوزه کسب و کارشان، آپدیت های کمپانی، وضعیت های مالی و دیگر امور را در نظر بگیرند و در یک جلسه مجازی آن را در اختیار افراد قرار دهند.

به علاوه، تشویق افراد دورکار به اشتراک گذاشتن اطلاعات کاری و غیر کار

تراک بگذارند. برای اشتراک گذاری از ابزارهایی همچون blur، spotlight، magnify و stamps استفاده کنید که اشتراک گذاری را برای شما آسان میکند. نرم افزارهای Zoom یا Skype سرویس های ویدیوکنفرانسی را در اختیار شما قرار میدهند که به راحتی همدیگر را ملاقات میکنند و اطلاعاتتان را به اشتراک بگذارند.

افراد را به صورت دیجیتالی بشناسید

در دورکاری وقتی یک کار تیمی به نتیجه می رسد نمیتوانید High-fives داشته باشید. مدیران باید راه های جدیدی را برای شناسایی اعضای تیم به شکل دیجیتال شناسایی کنند. نرم افزار 15Five به مدیران در هدایت اعضای دورکار کمک بسیاری میکند.

از اموجی ها برای شفاف سازی در ارتباطات مجازی استفاده کنید. این مسئله به شدت در دورکاری تاثیرگذار و مهم است زیرا به چهره افراد و حرکات صورتشان دسترسی نداریم.

برای دورکاران خیلی ساده است که از اهداف کمپانی دور شوند. گاهی بسته هایی برای یادآوری برای آنها ارسال کنید تا به آنها در یادآوری کمک کند. همچنین چون دورکاران معمولا در کنار خانواده هستند و کار میکنند خیلی سریعتر از هدفشان دور میشوند، پس بیش از سایرین نیاز به یادآوری دارند.

در نهایت ترتیب یک ملاقات را بدهید.

هرچقدر هم که تکنولوژی پیشرفت کرده باشد اما هیچ چیز جای ارتباطات انسانی را نمیگیرد. رازی که کارمندان دورکار شما را به اهداف سازمان وفادار نگه میدارد، ملاقات های حضوری است. آنها فرصتهایی را برای ایجاد پیوند، ایجاد اعتماد، ایجاد روابط و تفریح ایجاد می كنند، تمام هسته های سازنده یک فرهنگ تیمی.

زمانی که فرهنگ سازمانی سالمی را میان اعضای دورکار شکل دادید، از 6 استراتژی پست بعد با عنوان 6 استراتژی موثر مدیران برای هدایت افراد دورکار، برای هدایت موثر تیم خود استفاده نمایید.

منبع: www.entrepreneur.com